Privacy giorent - Giò Rent

INFORMATIVA EX ART. 13 DEL CODICE DELLA PRIVACY
( Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante Testo Unico delle norme in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali ) Gentile Cliente, desideriamo informarLa, ai sensi dell’articolo 13 del Decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante testo Unico della norma in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali ( di seguito << Codice della Privacy >> o << Codice >> ), che le informazioni ed i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito del contratto di noleggio che andrà a stipulare con la Ditta Noleggiatrice New Rental s.n.c. Titolare dei marchi “Amico Gio’ e Giò Rent ”( di seguito “Amico Gio’ o Giò Rent ” ), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano la nostra attività.
Ai sensi dell’articolo 13 del Codice, Le forniamo quindi le seguenti informazioni. Il trattamento che intendiamo effettuare ha le seguenti finalità:
a) costituzione ed esecuzione di obblighi derivanti dai contratti di noleggio e/o erogazione dei servizi accessori e connessi al contratto da Lei richiesti ( es: manutenzione dei veicoli, gestione degli incidenti etc. etc. ). In tali casi, la prestazione del suo consenso al trattamento dei dati personali è facoltativa, ma un eventuale rifiuto avrebbe come conseguenza l’impossibilità di dare esecuzione all’oggetto del contratto. In ogni caso, La informiamo ai sensi dell’art. 24 del Codice che l’acquisizione del Suo consenso, una volta stipulato il contratto, non è richiesta se il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dal contratto, mentre, in fase di negoziazione, non è altresì richiesto il consenso se il trattamento è necessario per adempiere - prima della conclusione del contratto - a Sue specifiche richieste. b) predisposizione di misure inerenti la tutela avverso il rischio del credito, incluse le attività finalizzate ad identificare il Cliente, accertare la veridicità dei dati forniti, la sua affidabilità economica/solvibilità, anche in corso di rapporto. In tali casi, la prestazione del Suo consenso è facoltativa per il trattamento delle relative informazioni, ed un eventuale rifiuto di fornire i dati non permetterebbe l’instaurazione del rapporto contrattuale. c) predisposizione di iniziative atte al miglioramento dei servizi forniti alla nostra clientela, quali ricerche di mercato, comunicazioni commerciali interattive, analisi economiche e statistiche, informazioni commerciali, vendita diretta, invio di materiale informativo/promozionale, rilevazione del grado di soddisfazione della Clientela. In tali casi, la prestazione del Suo consenso è facoltativa e l’eventuale rifiuto non comporterà conseguenze circa l’instaurazione ed esecuzione del contratto di noleggio, essendo semplicemente impedite le attività di trattamento di cui alla finalità sub lettera ( c ). La informiamo altresì che, anche nel caso decida di prestare il consenso al trattamento dei Suoi dati per le finalità specificate sub lettera ( c ), Lei sarà sempre libero di revocarlo in qualsiasi momento. In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà nel rispetto delle norme vigenti, a mezzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, anche attraverso l’adozione delle visure minime richieste dagli artt 31 ss del Codice e dal disciplinare Tecnico in materia di Misure minime di sicurezza di cui all’Allegato ( 08 ) al Codice. Con riferimento all’ambito di comunicazione dei Suoi dati, La informiamo che le informazioni conferite potranno essere comunicate ai, o potranno venire a conoscenza dei, seguenti soggetti o categorie di soggetti: 1 - forze di polizia ( anche in caso, ad esempio, di furto del veicolo noleggiato, che potrebbe essere dotato di sistema antifurto satellitare, in grado di raccogliere informazioni sul percorso del veicolo ), forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, ipotesi nelle quali l’articolo 24 del Codice esclude l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato; 2 - società collegate e/o controllate dalla Ditta Noleggiatrice con i propri marchi “ Amico Gio’ e Gio’ Rent” ( eventualmente aventi sede all’estero ), nonché società, consorzi e/o altre entità giuridiche nelle quali la Ditta Noleggiatrice con i propri marchi “ Amico Gio’ e Gio’ Rent ”partecipi in qualità di socio. In tali ipotesi l’articolo 24 del Codice prevede che la comunicazione - in base ai principi sanciti dalla legge - possa avvenire senza l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato se essa è finalizzata a perseguire un legittimo interesse della Ditta Noleggiatrice e dei propri marchi “ Amico Gio’ e Gio’ Rent ” o di un terzo destinatario dei dati, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell’interessato; 3 - consulenti e/o partner della Ditta Noleggiatrice e dei propri marchi “ Amico Gio’ e Gio’ Rent ” 4 - alle imprese di assicurazione competenti per la liquidazione dei sinistri; 5 - a società, enti, consorzi ed associazioni che esercitano l’attività di tutela del credito, nel caso in cui lei abbia acconsentito al trattamento ed alle comunicazioni per le finalità sub lettera ( B ); 6 - a società specializzate nella gestione di informazioni commerciali o relative al credito, di promozione pubblicitaria, nel caso in cui Lei abbia acconsentito al trattamento ed alle comunicazioni per le finalità facoltative sub lettera ( C ); 7 - ad altre società che svolgono l’attività di noleggio di veicoli; 8 - a società e soggetti contrattualmente legati alla Ditta Noleggiatrice e con i propri marchi “ Amico Gio’ e Gio’ Rent ” che svolgono attività di gestione dei sinistri. Il diniego di consenso alle comunicazioni sub numeri 3,5,6,7, e 8 avrebbe come conseguenza quella di impedire alla Ditta Noleggiatrice e con i propri marchi “ Amico Gio’ e Gio’ Rent ” il compimento delle relative operazioni, ferma restando la vigenza del contratto di noleggio. Negli altri casi, la comunicazione è ammessa anche in assenza del consenso, i base agli obblighi di legge o contrattuali e con i limiti specificati sub numeri 1,2 e 4. I suoi dati non saranno oggetto di diffusione. Anche nel caso di comunicazione/trasferimento all’estero dei dati, il relativo trattamento avverrà nel pieno rispetto di quanto previsto dagli artt. 42-45 del Codice, dalla Direttiva dell’Unione Europea n. 46/95/CEE per il trasferimento all’interno della UE, delle vigenti Autorizzazioni Generali relative al trasferimento all’estero di dati personali verso paesi terzi non appartenenti alla Unione Europea. Può accadere che, in relazione a specifiche attività connesse alla esecuzione del contratto di noleggio ( es: gestione dei sinistri ), la Ditta Noleggiatrice e con i propri marchi “ Amico Gio’ e Gio’ Rent ” possa procedere alla raccolta ed al trattamento dei Suoi dati sensibili, così come definiti dall’art. 4 comma 1 lett. ( d ) del Codice. In particolare, la Ditta Noleggiatrice e con i propri marchi “ Amico Gio’ e Gio’ Rent ” potrebbe procedere al trattamento di dati sanitari o idonei a rivelare il suo stato di salute. In tali casi, per cui è richiesto il Suo consenso scritto, La informiamo che la Ditta Noleggiatrice e con i propri marchi “ Amico Gio’ e Gio’ Rent ”procederà al trattamento nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice e dalle vigenti Autorizzazioni Generali del Garante applicabili in materia di trattamento dei dati sensibili. I suoi dati sensibili, che non saranno in alcun modo diffusi, potranno essere comunicati solo alle seguenti categorie di soggetti: 1. forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’esclusivo adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, ipotesi nelle quali l’articolo 26 del Codice esclude l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato; 2. In presenza assicurazione competenti per la liquidazione dei sinistri; 3. società o soggetti contrattualmente legati alla Ditta Noleggiatrice e con i propri marchi “ Amico Gio’ e Gio’ Rent ” che svolgono attività di gestione dei sinistri. Il diniego di consenso scritto alle comunicazioni sub numero 3 avrebbe come conseguenza quella di impedire alla Ditta Noleggiatrice e con i propri marchi “ Amico Gio’ e Gio’ Rent ”il compimento delle relative operazioni, ferma restando la vigenza del contratto di noleggio. Negli altri casi, la comunicazione è ammessa anche in assenza del consenso, in base ad obblighi di legge o contrattuali e con limiti specificati sub numero 1 e 2. Gli estremi identificativi del Titolare per il trattamento dei dati da Lei forniti sono indicati nella prime pagine del presente contratto, dove viene indicata la sede della Ditta Noleggiatrice.
La informiamo che l’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è da Lei consultabile presso la sede operativa della Ditta Noleggiatrice. Al Titolare o ai Responsabili del trattamento Lei potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali od utilizzando l’apposito modello predisposto dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ( e di cui è possibile effettuare il download dalla URL www.garanteprivacy. it ) per far valere i Suoi diritti così come previsti dall’art. 7 del Codice, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Art. 7 ( Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ) 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati: c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.